ثبت شرکت در رومانی ۲۰۲۶؛ شرایط، هزینه‌ها و مراحل برای ایرانیان

بهترین نوع شرکت برای ثبت در رومانی کدام است؟

در رومانی ساختارهای حقوقی مختلفی برای راه‌اندازی کسب‌وکار وجود دارد؛ اما برای بیشتر متقاضیان ایرانی، شرکت با مسئولیت محدود یا SRL انتخاب کاربردی‌تری است. این ساختار برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، فعالیت‌های تجاری، خدماتی، فناوری و مشاوره‌ای مناسب است.

اداره ثبت تجارت رومانی، شرکت SRL، شرکت سهامی، شرکت تضامنی، شرکت مختلط و شعبه شرکت خارجی را در میان ساختارهای قابل ثبت معرفی می‌کند.

شرکت با مسئولیت محدود یا SRL

شرکت SRL رایج‌ترین گزینه برای ثبت شرکت در رومانی است. در این ساختار، مسئولیت هر سهامدار معمولاً به میزان سهم او در سرمایه شرکت محدود می‌شود.

مهم‌ترین ویژگی‌های شرکت SRL عبارت‌اند از:

• مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط؛

• امکان ثبت با یک یا چند سهامدار؛

• امکان مالکیت شرکت توسط اتباع خارجی؛

• ساختار مدیریتی ساده‌تر نسبت به شرکت سهامی؛

• مسئولیت محدود سهامداران؛

• امکان انتخاب فعالیت‌های اصلی و فرعی با کدهای CAEN؛

• مناسب برای فعالیت‌های تجاری، خدماتی و آنلاین.

شرکت سهامی یا SA

شرکت SA بیشتر برای پروژه‌های بزرگ، جذب سرمایه‌گذاران متعدد و کسب‌وکارهایی مناسب است که به ساختار مدیریتی و سرمایه گسترده‌تری نیاز دارند.

این نوع شرکت معمولاً:

• فرایند ثبت پیچیده‌تری دارد؛

• به سرمایه اولیه بیشتری نیاز دارد؛

• تعهدات مدیریتی و گزارش‌دهی بیشتری ایجاد می‌کند؛

• برای کسب‌وکارهای کوچک انتخاب اول نیست.

شعبه شرکت خارجی

اگر متقاضی از قبل در ایران یا کشور دیگری شرکت فعال داشته باشد، می‌تواند امکان تأسیس شعبه در رومانی را بررسی کند. شعبه شخصیت مستقلی از شرکت مادر ندارد و فعالیت آن به ساختار و مسئولیت‌های شرکت اصلی وابسته است.

SRL برای چه افرادی مناسب‌تر است؟

ثبت شرکت SRL در رومانی بیشتر برای افراد زیر مناسب است:

• افرادی که قصد راه‌اندازی کسب‌وکار جدید دارند؛

• صاحبان کسب‌وکارهایی که می‌خواهند وارد بازار اروپا شوند؛

• فعالان حوزه خدمات، تجارت، فناوری و مشاوره؛

• افرادی که به ساختاری ساده‌تر از شرکت سهامی نیاز دارند؛

• متقاضیانی که می‌خواهند شرکت را به‌تنهایی یا با تعداد محدودی شریک تأسیس کنند.

انتخاب نوع شرکت باید براساس زمینه فعالیت، تعداد شرکا، میزان سرمایه و برنامه توسعه کسب‌وکار انجام شود؛ اما در اغلب پرونده‌های ثبت شرکت در رومانی برای ایرانیان، ساختار SRL گزینه اولیه و قابل‌بررسی است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در رومانی

آماده‌سازی کامل مدارک، یکی از مهم‌ترین مراحل ثبت شرکت در رومانی است. ناقص بودن اطلاعات سهامداران، آدرس قانونی یا موضوع فعالیت می‌تواند باعث توقف بررسی پرونده و درخواست مدارک تکمیلی شود.

مدارک دقیق با توجه به نوع شرکت، تعداد سهامداران و زمینه فعالیت متفاوت است؛ اما برای ثبت شرکت SRL معمولاً موارد زیر نیاز خواهد بود:

مدارک هویتی سهامداران و مدیران

متقاضیان ایرانی باید مدارک هویتی معتبر خود را ارائه کنند. مهم‌ترین این مدارک عبارت‌اند از:

• پاسپورت معتبر سهامداران؛

• پاسپورت مدیر یا مدیران شرکت؛

• اطلاعات محل سکونت اشخاص؛

• مشخصات کامل سهامداران و میزان سهم هرکدام؛

• ترجمه رسمی مدارک موردنیاز؛

• وکالت‌نامه معتبر، در صورت انجام مراحل توسط نماینده.

در صورت درخواست نهاد ثبت یا بانک، ممکن است مدارک تکمیلی برای احراز هویت، محل اقامت یا منبع سرمایه نیز لازم باشد.

مدارک مربوط به ساختار شرکت

برای مشخص شدن ساختار حقوقی و نحوه مدیریت شرکت، باید اطلاعات زیر آماده شود:

• نام پیشنهادی شرکت؛

• نوع شرکت، مانند SRL؛

• اساسنامه شرکت؛

• میزان سرمایه اولیه؛

• تعداد و مشخصات سهامداران؛

• نحوه تقسیم سهام؛

• مشخصات مدیر یا مدیران؛

• مدت فعالیت شرکت؛

• اطلاعات ذی‌نفع نهایی.

بهتر است چند نام پیشنهادی برای شرکت انتخاب شود تا در صورت ثبت بودن نام اول، امکان بررسی گزینه‌های بعدی وجود داشته باشد.

مدارک مربوط به فعالیت و آدرس شرکت

شرکت باید دارای موضوع فعالیت مشخص و یک آدرس قانونی معتبر در رومانی باشد. مدارک این بخش معمولاً شامل موارد زیر است:

• کد فعالیت اصلی CAEN؛

• کدهای فعالیت فرعی در صورت نیاز؛

• مدرک استفاده قانونی از محل شرکت؛

• قرارداد اجاره، سند مالکیت یا قرارداد ارائه آدرس ثبتی؛

• مجوزهای تخصصی برای فعالیت‌های دارای محدودیت.

فهرست رسمی فرم‌ها و مدارک موردنیاز ثبت شرکت SRL را می‌توان در وب‌سایت اداره ملی ثبت تجارت رومانی یا ONRC بررسی کرد. طبق راهنمای ONRC، پرونده ثبت شامل درخواست ثبت، تأیید رزرو نام، اساسنامه، مدرک آدرس قانونی، مدارک هویتی و اطلاعات ذی‌نفع نهایی است.

آیا مدارک ایرانی باید ترجمه شوند؟

بله، مدارکی که به زبان فارسی صادر شده‌اند باید براساس الزامات پرونده به زبان رومانیایی ترجمه شوند. بعضی اسناد ممکن است علاوه بر ترجمه رسمی، به تأییدات قانونی نیز نیاز داشته باشند.

پیش از ترجمه مدارک بهتر است فهرست نهایی پرونده مشخص شود؛ زیرا ترجمه اسناد غیرضروری، هزینه ثبت شرکت در رومانی را افزایش می‌دهد و نبود یک مدرک اصلی نیز می‌تواند فرایند ثبت را به تأخیر بیندازد.